在前几年,这个年度系列涵盖了单个的应用。今年,我们除了关注 2021 年的策略外,还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天生产力的第十五天。
保持生产力也意味着(在某种程度上)要有足够的组织能力,以便找到笔记并在需要时参考它们。这不仅是对我自己的挑战,也是与我交谈的很多人的挑战。
多年来,我在应用中单独或使用数字笔记、纸质笔记、便签、数字便签、Word 文档、纯文本文件以及一堆我忘记的其他格式的组合。这不仅让寻找笔记变得困难,而且知道把它们放在哪里是一个更大的挑战。
一堆笔记 (Jessica Cherry, CC BY-SA 4.0)
还有就是做笔记最重要的一点:如果你以后找不到它,笔记就没有任何价值。知道含有你所需信息的笔记存在于你保存笔记的某处,根本没有任何帮助。
我是如何为自己解决这个问题的呢?正如他们所说,这是一个过程,我希望这也是一个对其他人有效的过程。
我首先看了看自己所做的笔记种类。不同的主题需要用不同的方式保存吗?由于我为我的播客手写笔记,而几乎所有其他的东西都使用纯文本笔记,我需要两种不同的方式来维护它们。对于手写的笔记,我把它们都放在一个文件夹里,方便我参考。
三年多的笔记 (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)
为了保存我的数字笔记,我需要将它们全部集中到一个地方。这个工具需要能够从多种设备上访问,具有有用的搜索功能,并且能够导出或共享我的笔记。在尝试了很多很多不同的选项之后,我选择了 Joplin。Joplin 可以让我用 Markdown 写笔记,有一个相当不错的搜索功能,有适用于所有操作系统(包括手机)的应用,并支持几种不同的设备同步方式。另外,它还有文件夹和标签,因此我可以按照对我有意义的方式将笔记分组。
我的 Joplin
我花了一些时间才把所有的东西都放在我想要的地方,但最后,这真的是值得的。现在,我可以找到我所做的笔记,而不是让它们散落在我的办公室、不同的机器和各种服务中。
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