给下拉菜单制作一个模糊查找功能，再多的数据也能轻松选择

在Excel中有一个制作下拉菜单的功能，小编以前的教程中讲述过，既方便了录入数据，又统一了数据规范，而且也可以二级联动菜单选择。

但有时下拉菜单引用的数据很多，我们在使用下拉菜单时，拖动查找数据也是很麻烦的。

我们可以制作一个模糊查找菜单功能，当在下拉菜单单元格输入一个姓，再点击下拉菜单按钮时，包含这个姓氏的名字就显示出来了，这样菜单数据就少了，选择起来也方便了。

具体操作步骤：

1、点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮(其他版本【数据有效性】)，在弹出的数据验证窗口中，首先选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH("*"&C2&"*",A:A,0)-1,0,COUNTIFS(A:A,"*"&C2&"*"),1)

2、再选择【出错警告】页面，取消【输入无效数据时显示出错警告】前面的勾选，最后点击【确定】，一个带模糊搜索功能的下拉菜单就做好了。

这个功能的重点是公式，公式有些复杂，不熟悉的小伙伴可以直接套用。公式中OFFSET()函数是核心。

OFFSET()函数

【用途】以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

【语法】OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。

【参数】Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方);Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);Height是要返回的引用区域的行数，Height必须为正数;Width是要返回的引用区域的列数，Width必须为正数。

• 也可以这样理解：
• OFFSET(起始位置，向下移动几行，向右移动几行，向下取几行，向右取几列)
• 公式中OFFSET函数的第二个参数：MATCH("*"&C2&"*",A:A,0)-1
• 查找C2单元格中内容在A列第几行

第四个参数：COUNTIFS(A:A,"*"&C2&"*")，统计A列中包含C2单元格内容的数量

通过第四个参数，要求我们的A列数据要重新排序，比如两个张姓，必须是上下在一起的，否则查找出来的就不是了。

还是抓紧动手试试吧!

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