玉门市检察院高度重视全省统一业务应用系统统计功能部署应用工作,认真传达学习了全省检察统计培训会议精神,全院组织各部门负责人、内勤和专职统计人员进行系统培训,统一思想认识,明确工作任务,就如何对报表、案卡加强数据审核的方法和操作技能进行了面对面的指导,并对现阶段的工作提出了六项具体要求。
一要加强认识,建立完善统计信息管理工作机制。新统计功能上线应用后,统计工作更加重要。要彻底消除统计弱化、统计融合甚至统计取消的错误认识。在统一业务应用系统中完成各项统计工作,首先要求对统一业务应用系统非常熟悉。要充分利用***季度,抓紧了解系统功能,全面掌握业务条线案卡的填录规则,及早适应新环境新平台。
二要做好全员、全院统计功能专题培训。要将学习铺导放在功能上线前期的工作首位,采取视频课件讲座、内网信息发布、面对面指导等方式,让大家熟练掌握、全面学习检察统计业务。要组织业务部门全部人员进行新系统功能、操作的培训,以实际上机提升操作能力为目的,绝对不能走过场。
三要部门配合到位,形成良性循环机制。在一季度统计功能暂未向业务用户开放之前、案管部门应完成征集本院用户需求、指标定义、分配等工作,技术部门将全部权限配置给本院统计员,各科室在系统升级后根据系统功能,提出书面的应用需求,报案管办。各部门分工配合,相互协作,技术部门积极配合案管部门完成权限分配工作,按照“先紧后松,先小后大”的分配原则,逐级推开。
四要规范案卡填录,保证数据源信息。贯彻执行好《全国检察机关统一业务应用系统填录标准和说明》,规范填录行为,保证前端信息准确。各业务科室承办人要认真进行案卡填录,各项数据填录的完整性、及时性和规范性直接影响统计数据生成准确性、客观性和即时性。案管部门要进一步加强流程监控工作,以统计功能全面上线为契机,促进统一业务应用系统规范应用。
五要做好与现有统计系统的顺畅交替。为了避免数据混乱,实现统计工具更替“软着陆”,高检院决定留有三个月的并存期,即一季度统计数据仍使用AJ2013中的数据。在此阶段通过两套系统并轨运用,要密切观察两套系统的数据,查找数据差距原因,为正式确定使用统计功能生成数据积累经验。从1月份开始,各科室如果数据填录有漏填、错填或需更正的,须填数据修改审批表经科室长、主管领导审批后报案管办,由案管审核后统一修正。
六要做好新系统情况、问题收集反馈工作。统计功能上线应用初期,各项功能的稳定性还需在实践中进一步检验,要求各科室指定专人定期收集汇总遇到的实际问题报案管办。案管办发现数据填录不规范、错误的问题统一反馈至各科室指定专人处,后督促各科室填录人员修正。1月至3月份,每周一案管办将以实名通报的形式将前一周填录中发现的问题在内网进行通报。
玉门市检察院快速反应,对两个统计系统相衔接的前期工作准备扎实,培训到位,为4月份升级后的统计系统的运行打下了良好的基础。
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