之间看到过一篇埃隆·马斯克的报道。
其中介绍他有一个类似时间块的管理方法(Time Blocking)。
也就是通过将一天的时间分割成多个时间块,以提高工作效率和专注度。
这个方法有以下几个关键点:
将时间分割成5分钟或15分钟的时间块:马斯克将自己的一天分割成多个5分钟或15分钟的时间块。这种方法可以帮助他更好地跟踪自己的时间,并确保高效地利用每一分钟。
为每个时间块分配任务:在每个时间块内,分配具体的任务或活动。这可以确保在有限的时间内完成任务,并有助于提高工作效率。
优先处理高优先级任务:将高优先级任务安排在一天的开始,以确保在精力最旺盛的时候处理最重要的工作。
避免多任务处理:尽量避免在一个时间块内处理多个任务。集中精力专注于一项任务,可以提高工作效率并减少错误。
保持灵活性:在规划时间块时,要保留一些空闲时间以应对突发情况。这样可以确保在遇到紧急任务时仍能保持高效的工作状态。
定期评估和调整:定期评估自己的时间管理效果,并根据实际情况进行调整。这可以帮助你进一步优化时间管理方法,以提高工作效率。
类似马斯克,我结合自己的经历,也总结了一点时间管理心得。
有相似处,也有不似处。
这个方法如果只一句话概括就是:把时间装进「集装箱」。
具体拆开,有两个要点:
一是培养做事的「段落感」:把每一天的时间都装进一个个的集装箱里。
这个是好些年来自己的切身体会。
为了更好地管理时间,我们需要将每天的时间划分为不同的“段落”,并为每个段落分配相应的任务。
试着把线性、碎片化的时间,切割成固定等分的段落。
就像是把散货装进一个又一个的集装箱里。
时间流,让人麻木。
段落,让人醒目。
具体的段落大小,就是「番」。
也就是《番茄工作法》中提到的25′+5′的固定单元。
我们可以将一天的时间划分为25分钟一段的“番茄时间”,并在每个番茄时间内专注地完成一个任务。
在我看来,这是时间管理的第一性原理。
二是悉心经略第一个专注的2「番」:以此如捋线头一样,让专注自然流出。
我们已经把时间切割成「番」。
一天之中这24「番」的份量大不一样。
如兵法中讲的「首战必胜」,每天的前2「番」都格外重要。
这2「番」决定了一天的基调。
低落,则同低落。
英气,则同英气。
所以在这2「番」就要像深度工作方法那样,在一个专注、无干扰的环境中进行高质量的思考和创造。
有统计,当人们的专注状态被打断后,需要花大约30分钟,才能重新集中注意力。
所以,你觉得只是花了5分钟的时间,看了一下手机,实际上可能会有35分钟的时间被浪费了。
以上这些心得,也收到了一本书的启发:《集装箱改变世界》。
作者马克·莱文森是美国著名经济学家和畅销书作家。
这是一本关于集装箱的商业史,作者从集装箱这个看上去不起眼的物件入手,告诉我们集装箱是怎样推动全球化的。
因为集装箱将货品标准化,大大降低了物流成本,从而改变了整个世界的经济发展方式。
培养做事的「段落感」,悉心经营专注的2「番」,其实也就是把时间装进集装箱。
就像集装箱改变世界一样,时间久了,这种刚性整齐的时间管理也会给我们带来真实的蜕变。
▇翼之说:
你好,我是王翼之。
新的一年里,让我们一起发现更多的可能性。
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