报销内容大同小异，可以直接套用模板数据吗？
小王是一家公司的项目经理，长期在外出差，平时报销比较多。由于经常在某地常驻，每次报销流程填写的内容都大同小异，很多信息都是一样的，比如出差的地点、出差原因、关联项目情况等。
既然报销内容大同小异，为了节约报销时间，可不可以在发起流程时直接套用模板数据呢？比如，新建流程时导入表单模板数据，只需微调几个字段就行了？又或者，不同报销项目套用不同模板，实现快捷的流程发起......
借助泛微协同OA系统模板导入功能，以上功能完全可以实现。
对于许多相似度高、同类型的流程而言，企业可以设置公共表单数据模板或者开放员工自定义模板权限，减少流程发起过程中一些信息的重复填写。
1.公共表单模板数据快速填写表单
对于信息重复度较高的流程，系统管理员可开启表单数据模板，并根据不同场景填写表单默认内容。同一流程支持多个表单数据模板，所有员工皆可使用。
新建流程时，导入需要的模板内容，即可把设置的表单默认内容填入到相应字段中。用户可根据实际情况，微调几个字段就可以快速发起流程了。
2.自定义表单模板“随需应变”
公共表单模板不一定适应所有人员，这时候可以通过开启自定义表单模板权限实现进一步“延伸”。启用用户模板后，新建流程页面时填写数据可保存为个人模板，下次发起同类型流程时可直接导入。
个人模板的保存与导入，令不同用户按照个人办公习惯进行相应模板的沉淀与引用。
借助表单模板数据导入：一方面，可以实现流程的快速创建与发起，避免信息重复填写；另一方面，通过公共模板与个人模板相结合，实现更加灵活的数据引用；最后，可按不同项目、不同用途划分模板类型，实现模板数据的“专引专用”。
报销管理系统让企业减轻报销压力、减少人力资源成本，集中精力完成项目，并减少因工作流程的不规范导致的经费差错。
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