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Word隐藏的5个小功能——大幅提高工作效率

在日常办公学习中,word是我们必不可少的文字处理软件,熟练使用word能够为我们的学习提供诸多便利。

在使用word过程中,使用很多的小技巧,可以让我们做事的效率提高数倍,真正起到事半功倍的作用。

同时,word中也隐藏着很多不为人知的小功能。

这些功能不太常用,但缺效果惊人。学会他,绝对让同事跟领导对你刮目相看,升职加薪指日可待!

今天就来给大家分享5个word中隐藏的小功能。

1) Word的自动缩减一页

在word使用过程中,我们经常会碰到这样一个头疼的事情。

编辑好的文档,最后一页就两行字。留着吧,后面那么大空白,贼不好看。删了吧,还得仔细读读应该删除的地方。

不要头疼,word其实给我们内置了一个非常方便的功能,叫做缩减一页。

能够一键帮助我们在不删除内容的情况下,把最后两行缩至前页。

具体的做法点击左上角小三角——其他命令——所有功能——缩减一页——添加——确定。

然后选取全部文档,也可以使用快捷键Ctrl+A,点击左上角缩减一页。

2) 无格式粘贴

我们在从网页上或者其他地方复制文本时,直接按Ctrl+V,会发现格式乱七八糟,段落行数全都错位,十分令人头疼。

如果一个一个改的话,又非常浪费时间。

其实word中,在粘贴的时候,提供了几个选项让我们选择。

我们只需要在粘贴的时候,右击,选择只保留文本,就可以去除这些头疼的格式了。、

3) 添加超链接

我们在编辑word文档时,如果想要插入一些网页链接,便于读者直接点击跳转,我们应该怎么做呢?

Word里给我们提供了一个链接选项,选中文本,点击插入——链接,然后输入想要跳转的网址即可。

可以看到,有链接的文本变蓝色,并且有下划线了。这个时候按住Ctrl然后点击蓝色文字,就可以自动跳转到指定网页了。

4) 插入文件路径

很多人在使用word的时候一定遇到过这样一个问题,不知道我所编辑或者打开的word文件保存在什么位置了。

这个时候,很多人会点击另存为,选择一个特定的位置保存文件,这样确保文档不会丢失。

这不失为一个稳妥的方法,但其实word中可以一键插入我们文件所处的位置。

这个功能通常时隐藏的,我们需要手动打开。

在左上角——下三角——其他命令——所有命令——插入文件路径——添加——确定。

这样我们直接点击插入文件路径,就可以显示文件保存的路径了。非常的快捷方便。

5) 快速三连击选取整个段落

在编辑word时,如果我们想要选取一个非常长的段落时,鼠标要拖很久。

而word中还给我们提供了一个非常快捷的鼠标命令,可以快捷的选取整个段落。

它就是快速的三连击。直接选取整个段落。

好了,今天先给大家介绍5个word小技巧。

后续,有更多好用的小功能我会继续给大家分享。

如果大家想要更好的使用word,并不断的提高自己,欢迎大家关注!

如果对您有帮助,欢迎点赞。

如果有疑问,欢迎留言,我会第一时间回复。

谢谢大家~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191021A054Z300?refer=cp_1026
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