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七张图告诉你项目管理,如何“行军布阵”?

古人将散沙式的战场拼杀进行梳理,取其精华规律演绎出进攻防守的排兵布阵之法。

古代作战是非常讲究阵法的,称之为“布阵”,布阵得法就能充分发挥军队的战斗力,取得非凡克敌制胜的效果。

项目经理要想成为项目管理的高手,让自己在众多的项目琐碎之事中,事半功倍的厮杀出来,也要掌握项目管理的一些规律和套路,今天简单介绍一下提高项目经理领导力和执行力的“五大项目管理矩阵”:

1

项目领导力矩阵

从提升项目经理领导力角度来看,如何实现从技术到管理,从管理到领导,从魅力型领导到战略型领导,需要首先判断自己处在领导力矩阵的哪个方位,从而可以向更好的领导力状态转变。

位于矩阵的左侧通常关注任务居多,强大的逻辑思维能力让你更注重任务的本身,关注技能、事件和流程;

位于矩阵右侧更倾向于关注人的因素,散发出的领导力和亲和力让你激发出每个人的积极因素,有效的激励团队。

如果你经常处于第二象限,疲于在项目中奔波“救火”,不妨尝试着改变一下自己的关注点,改变一下领导象限的位置。

2

干系人分析矩阵

干系人是能影响决策、活动或者结果的个人、群体或者组织,以及会受到(主观或者客观)项目决策、活动、结果影响的个人、群体或者组织。它包括所有的项目团队成员,以及组织内部或者外部于项目利益有关系的实体。

把你筛选出的干系人放进矩阵的方格中,就可以清晰的了解项目有哪些干系人,进一步分析他们的需求是什么,对项目的影响力、在项目中的态度和利益,进而制定出科学的干系人管理的方案。

3

需求跟踪矩阵

需求跟踪矩阵是一种主要管理需求变更和验证需求是否得到了实现的有效工具,可以跟踪每个需求的状态。

在需求变更、设计变更、代码变更、测试用例变更时,需求跟踪矩阵是目前经过实践检验的进行变更波及范围影响分析的最有效的工具,如果不借助需求跟踪矩阵,则发生上述变更时,往往会遗漏某些连锁变化。

4

责任分配矩阵

反映团队成员个人与其承担的工作之间联系的方法有多种,而责任分配矩阵(RAM)是最直观的方法。在大型项目中,RAM可以分成多个层级。

高层级的RAM可以界定团队中的哪个小组负责工作分解结构图中的哪一部分工作(component);而底层级的RAM被用来在小组内,为具体活动分配角色、职责和授权层次。

5

风险管理矩阵

风险管理矩阵是识别风险重要性的一种机构性方法,可以帮助项目经理根据项目发生概率与危害程度确定风险的大小和主次,有的放矢的制定项目风险管理措施,最大程度的减少项目风险所带来的损失。

举个例子

某ERP项目实施周期长,投入大。涉及的管理技术层面广,在项目实施的全过程均存在一定的风险,需要首先识别出风险事件和风险因素。

接下来对识别出的风险进行评估,分析风险的潜在影响。定义风险影响等级和风险发生概率,确定风险影响等级。

还可以进一步根据Borda分析法对识别出的风险事件进行排序,序值越小表明风险越重要,重要的风险要投入更多精力和资源进行防控,有的放矢。

6

“群殴”是无效的进攻

上述五种提升领导力和管理能力的矩阵只是众多项目管理工具的一角,没有进行结构化的梳理而盲目的进行粗放式管理,无异于在项目的战斗中将资源一拥而放,“群殴”的力量自然比不得“阵法”的有效强大。

所以要想充分发挥出团队的战斗力,项目经理需要通过合理的“排兵布阵”,方能激发出项目资源的最佳效能,克敌以制胜。

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