首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

我是如何通过甘特图来管理项目进度的

我们在项目范围确定后,制作WBS,定义了活动,以及确定了活动顺序,活动持续时间由开会大家估算决定,可以通过专家判断等方式。我们大部分的进度控制工作都是基于项目进度计划来完成的。进度计划可用列表形式表示,但图形方式更常见。下面我们来谈谈如何通过甘特图控制项目进度。

举个简单的例子,你就能明白甘特图对于项目进度管理的作用。比如使用甘特图管理年度的项目计划,就是在一个平面坐标系上,以横轴为时间轴,单位为月,纵轴为项目轴,分别列出计划完成的项目,在空白处填充空心的方框代表项目的进度,显示每个项目的开始和结束时间,并对项目的进度情况进行控制的方法。

如果在甘特图中项目任务出现时间重叠,这时候就可以判断两个项目任务的优先顺序,调整计划安排时间。通过这种图表化的目标分解,我们就能很轻松地看到项目中的活动、时间、资源、人员等的分配,便于弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

下面这个项目我们用甘特图制作出来的,画面简洁,甘特图画出的也很美观,它的一个突出优点是当任务完成进度有更新时,进度条会由浅绿变成深绿,能很直观地看到当前项目的整体进度,这是有些项目管理软件没有的特点。但是不得不说目前它还处于完善优化中,影响了其使用感受,但不可否置它实用性。下图就是,我们一个项目中的所有任务的甘特图。

这是一个真实的项目甘特图,可以从上面的甘特图中看出工作包与各活动之间的包含关系,以及各活动的估算持续时间,活动的负责人,在安排活动时,要充分考虑排列的活动顺序,以及活动估算的资源,最好能在资源不抢占的情况下达到并行状态,这都是要考验项目经理的数学统筹能力的。

通过甘特图分配任务负责人,我会把这些任务分配给各项目团队成员,他们在开发的进程中会不断的更新各活动的状态。根据这些状态更新了解项目的整体进度,这样,从整体上团队成员就能对当前项目的进展情况了然于心。作为项目经理,也能够从整体上对项目进度进行好的管控;当然,干系人也会希望看到这个,他们会想知道当前项目的进展情况,以对项目更有信心。

绘制甘特图,我们需要注意以下几点:

明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、顺序、任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2、创建甘特图。将所有的项目按照开始时间、结束时间标注到甘特图上自动生成工期。

3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用甘特图,按照项目的关系将项目联系起来,并安排项目进度。

4、计算单项活动任务的工时量。

5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6、计算整个项目时间

项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它是保证项目如期完成,节约项目成本的重要措施之一。专业的项目进度管理软件不仅能帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节,直观地控制项目进度进展,整体项目情况一目了然,极大地提高了整体项目运行的效率,让团队工作更高效。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200424A0E70700?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码

添加站长 进交流群

领取专属 10元无门槛券

私享最新 技术干货

扫码加入开发者社群
领券
http://www.vxiaotou.com