通信技术让企业更有效率
无论您是视频会议的使用者还是正在准备使用视频会议，您都应该确信视频会议可以鼓励员工不分地域，更好的参与和协作。坐在同一个会议室里并不一定意味着您会取得丰硕的会议成果。实际上，有许多统计数据显示，有时视频会议比面对面会议更具成效且节约生产力。
无论是否发生全球灾难，随着公司意识到其有效性和效率，视频会议的使用频率将继续增长。让我们看看为什么视频会议可以为合作带来更高生产力的氛围。
先看一下视频会议的数据
视频会议已变得越来越流行，在家中解决一些应急性工作是必不可少的。当公司战略性地使用视频会议时，可以降低出差的频率进而对运营成本产生影响。它还使远程办公人员可以在家尽快的解决工作问题，因为他们拥有与办公室一样的办公工具。这样可以减少一定的管理费用与时间成本，同时还可以提高企业的客户满意度。
它还可以改善员工的表现。一项调查发现，有99％的受访者认为视频会议可以改善沟通和协作，从而对生产力产生积极影响。同一项调查还显示，有98％的人同意视频会议可以帮助他们在内部和外部建立关系。
研究表明，视频会议可带来宝贵的收益，并且与面对面开会一样有效。国内行业领先的SparkleComm视频会议提高工作效率的同时还有这些好处。
完成更多工作：SparkleComm视频会议比面对面会议更有效率。与面对面会议相比，SparkleComm视频会议具有许多优势。除了节省成本外，它的好处还可以带来明显的生产率结果。
随时随地举行会议：面对面会议，尤其是那些需要差旅的会议，会占用大量时间。除去一些必要的差旅会议，视频会议可以将另一部分转化为视频会议，这样即使在家上下班时间或在您的办公室，一样可以和客户进行业务商榷和技术交流。而虚拟化SparkleComm视频会议可以在任何地点开会使您的工作更加便捷。
更轻松地共享文件：考虑面对面会议的环境以及共享文件的挑战。即使您的会议室配备了技术设备，也不代表每个人的设备都兼容。而使用SparkleComm视频会议，您只需在屏幕上共享文档即可查看。每个人都有相同的视图画面而无需担心连通性。会议后，您可以轻松地将这些文档与操作项加密共享给参会人员。您可以使用基于云的文件共享服务器来确保无缝连接。
减少歧义：您是否曾经走出会议室时，突然忘记了所讨论的内容？这并不意味着您没有注意，而是更难保留信息，特别是如果这些信息都是口头的，就更无法长久的留下深刻印象。使用SparkleComm视频会议，您可以编制会议纪要然后再分发纪要，以减少由谁负责每个操作的歧义。您不必浪费时间记录笔记，而是专注于会议中每个人所表达的信息。
每个人都有足够的关注度：有些人可能会说，面对面的会议使每个人都专心致志，因为您在同一个会议室里。但是真的是这样吗？您在其他人忙于通话或凝视着窗户的地方坐了多少次会议。注意力不足会造成混乱，从而降低效率。但是，视频会议可能会给您带来无与伦比的关注。因为人们都在一个视图中，所以他们不太可能被手机分心或做其它事情。当参会者意识到了摄像头，使得他们在会议中的动作更加协调一致。
通过召开较短的会议节省时间：面对面的会议冗长且浪费时间。这是由于多种因素造成的：人们迟到，陷入交流困境或准备不足。总体来说视频会议要比面对面会议短。参加者更加迅速，因为他们只需要登录SparkleComm视频会议软件，而不必在特定时间确保在某个固定的地方。SparkleComm视频会议提供了屏幕共享和注释等功能，因此保持原样很容易。
SparkleComm视频会议满足未来的会议需求
面对面的会议不会消失、商务差旅也是企业的必需环节，但视频会议可以让企业更好的利用通信技术删繁就简，利用SparkleComm视频会议来提高协作成效和生产力。
文字 | 劳格科技
图片| 劳格科技
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