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构建企业全生命周期数字化资产管理新模式

固定资产管理是保障企业正常运作必不可少的工作之一。现阶段大部分企业管理固定资产的方式还在沿用手工表格方式。在这种传统的管理方式普遍存在着效率低、准确率低、盘点耗时长等问题。久而久之,不但耗费人力,增大管理成本,而且让企业的固定资产模糊不清,造成资源浪费等。

随着物联网、大数据、云计算等技术的发展,越来越多的企业开始运用这些高科技进行数字化的管理固定资产,以此保障资产管理中的合规性和规范性,大幅提高管理效率,降低管理成本。

中大型企业在日常资产管理面临的痛点问题:

1) 资产数量种类多:随着企业的发展,企业的固定资产的数量和种类每年都在递增,管理难度逐年增大。

2) 资产调拨频繁:企业分支机构多、资产存放地点分散、资产调拨频繁,没有调拨记录和资产的履历。

3)资产信息和数据容易丢失:纸质的资产管理模式会产生大量纸质资产台账,导致资产数据缺失,无法进行有效的资产数据查询和统计。资产的信息也无法实时更新和共享,给管理带来诸多不便,管理效率低。

4)资产盘点困难:人工扫楼式盘点,不仅浪费大量时间和人力、物力,还容易出现错盘、漏盘等问题,很难保障账实一致,盘点后的盘点报告也无法反映真实的实物库存情况。

易点易动提供RFID固定资产和盘点解决方案,在给每个固定资产都绑定一个RFID标签后,通过资产管理系统使用电子标签对固定资产进行标识后,在实物入库时,通过RFID标签阅读器终端,实现资产标签的阅读识别,协助资产管理员高效完成资产实物的入库、盘点和日常管理工作,最大限度地保证了资产的账实相符,降低人工错误,提升固定资产管理效率。

全生命周期资产管理:易点易动系统提供资产申购、采购、验收、入库、领用、借用、退库、归还、维修、维保、折旧、报废等全生命周期流程化资产管理功能,实现固定资产生命周期的状态管理。

资产跟踪和定位管理:通过RFID射频标签,可实现资产的楼宇定位、楼层定位、使用单位定位以及存放地点定位,可随时查看和跟踪资产的位置,让资产的情况一目了然。

资产的高效盘点:通过应用RFID智能手持设备,实现实物资产的全量资产快速盘点,一秒钟可识别一百多个标签,可在几天内完成几十万资产的盘点工作。可根据区域制定盘点计划并实施高效资产盘点,自动生成盘点报表,让盘点数据一目了然。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220919A02NA800?refer=cp_1026
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