如何让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵？
原创
员工困在繁琐的报销流程里，沟通时间长、费用报销难、降低工作效率，财务埋在一叠叠繁杂的报销单中，核验工作量大、费控规则难执行、数据整理滞后、预算管控难以落实……这些都是企业管理者面临的困局。
如果说员工平时差旅报销金额还算小的话，那么占据企业支出大头的行政采购所面临的报销问题更难控制。《2021爱分析·中国采购数字化趋势报告》中的最新数据显示，在企业的全部支出成本构成中，有60%的成本来自于采购。
采购报销和成本的控制一直是企业支出管理的难点，在整个供应链管理流程中是“上游控制”的主导力量。支出方式过于多样化、供应商管理零散、财务人力投入大都会导致信息的不对等，影响后续发票的报销以及成本管控。
如何能让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵？报销只是其中的一个行为，真正的内涵在于管理，构建出“点、线、面”立体的费用管控体系，是对管理学的高度认知和总结。
始于费控，高于费控
费控即费用控制，它的对象是费用，核心目的是管控，了解企业的钱都花在哪？花钱之后是否能达到我们预期的价值？怎样用最少的钱实现最大效果？
2016年企业财务支出管理SaaS平台涌现，很多服务商都是直接从报销SaaS起家的，所做的也是单纯对报销流程的简化处理。要知道报销的形式永远可以变，但企业支出管理的本质是不会变的。
某家大型系统集成服务提供商，涉足智能交通、自动化系统、数字化医疗等多个行业，项目基本都是规模大、周期长，因此对于费用管控更加严格。
企业在经过一段时间ERP预算管理后仍然出现很多问题，比如费用实际发生时不能按照预算执行；部门与部门间费用混淆不清、权责不明；项目按照月度管理，无法知道具体时间费用情况；管理层无法了解支出明细，影响审批；缺乏一体化的支出管控工具等。
由此可见，优化管理理念是重中之重，建立一体化的管控体系才能彻底解决长期以来面临的问题。
“分贝通”模式，干掉报销
与同行者用“费控”切入不同，分贝通立志从源头上做场景化的分控管理，他们的广告语为“干掉报销”，主打“费控+支付+场景”的支出化管理平台，在多场景的企业支出环节做到报销、支付的一体化管理。
一个视频了解下~
分贝通一直深度布局供应链上游的各类供应商，包括机票、酒店、采购、快递、外卖等，自营商旅业务的年GMV已经位列中国商旅行业前五，经历了从API连接2C平台、B2B/代理、直连终端供应商再到自营直采的扩充过程。
分贝通通过API资源对接+直连+自营三管齐下的场景化运营，覆盖了中国1600多个城市，对接40+航空公司、70万+九点、七大打车平台、90万+餐厅……几乎涵盖日常差旅必要支出的所有场景，一个平台全部搞定。
以往报销需要经过垫付、收集发票、申请报销、财务审核、报销打款等多个步骤，现在只需要通过分贝通，企业的支出管理明细就能一目了然。
1、预算管控
传统企业预算制度标准很难严格执行，数据滞后根本无法了解预算实际情况，传统的费控报销软件虽然通过线上流程提高了报销效率，但属于事后报销，根本无法严格管理。
分贝通采用了事前审批、事中支付、事后结算的形式，在整体支出流程中扮演着管控者的角色，因人而异的费用标准，提前预设在系统中，让企业的费用标准真正落地实施，能有效的实现对预算的严格把控。
2、费用控制
通过对接架构、权限、审批、规则、预算等OA办公系统，把费用控制在合理的范围之内，对接支付系统，不需要员工垫付，分贝通企业支出管理平台企业支付覆盖90%的业务场景，实现企业直接支付，有利于事后对数据的监控。
3、财务管理
分贝通打通APP支付、虚拟卡支付、网银付等多种支付方式，大大减少了财务记账的工作量，加强了员工报销的管理及财务人员的工作效率，缩短了报销的周期和质量，降低出错率，提高员工的满意度。
4、采购一体化协同
在行政采购中，分贝通对内实现了财务结算的全流程一体化协同，对外也实现了与供应商管理的一体化协同，集合采购申请、商城、企业支付、统一结算的采购支出管理全流程。
从核心价值来看，如何让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵，就要实现企业内部、行政部、业务部以及财务部的一体化协同，实现企业与外部各大供应商的一体化协同，构建专业的支出管理体系。
这个体系将极大解决企业在传统运营中所遇到的成本高、费控难、效率低、不透明问题，实现最大限度的降低成本，迈向数字化转型的新行列。
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原创声明：本文系作者授权腾讯云开发者社区发表，未经许可，不得转载。
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