收到正版化律师函，CIO可以有哪些骚操作

【51CTO.com原创稿件】

1000人制造企业，100人用电脑。昨天收到微软中国一个电话，说我们公司电脑软件版权存在问题，要求购买。

我说我们很多是品牌机，自带系统的。对方称赠的home版不能使用在企业。该怎么办？

有人说，可以象征性地买几套，别一点都不买。例如100人，可以买他20个正版，就不会找你了。

不行，对方很强势。之前只要用过一次，就得购买。

Windows和Office都买点，这样他们就暂时不会找你了。

可是Office刚买了WPS，目前也不需要。

可以联系微软的授权经销商购买两套VLSC，不过也不便宜。

那该怎么办呢？

软件版权问题不只存在于操作系统中，还有各种设计软件（如Adobe、AutoCad）、办公软件（如微软Office、WPS）、字体（如汉仪、方正）和图库（如视觉中国）等。

很多CIO都面临着推进正版化的两难境地。一边时随时可能飘过来的律师函，一边是认为只有傻子才花这些钱的老板。

对于两难境地，CIO需要从两个方面来做工作。一方面要让老板意识到正版化的重要性，一方面要尽可能地压低成本。

一位IT负责人说：前几年微软license不足，被迫流血1000万了结。1000万的法务合规投资震惊了所有管理层，给他们好好上了一课。目前每年要丢给微软销售几十到一百万，买平安。

这种被动的教育最直接、最生猛、效果也最好，但CIO肯定不希望看到。所以有一些CIO会主动推进正版化，让老板去参观被告的公司，算一算这笔账。没有对比就没有伤害。

尤其是上市公司和拟上市公司，正版化工作一点也马虎不得。一旦出事，法律风险、声誉风险、社会影响都不容小觑。

不上市不融资也不能大意。企业文化是多么地高大上，可是用的软件全是盗版，又拿什么让员工信服呢？

当然 ，这确实是一笔很大的开支，尤其是对一些利润比较薄弱的制造企业，无异于切肤之痛。能在合法的范围内减少开支才能继续推进正版化工作。

这一点，CIO很清楚，软件厂商更清楚。所以他们主要盯着上市、拟上市企业和当地大型企业。不过有时在业绩压力比较大的地区，中小企业也进入了发函范围。

这种情况下，象征性地买个几套，版权方也不会太为难。一位IT总监说他们买十套OS和Office ，Server版也买了几套，后来再没找过。

不过这种情况不好说，有些买了一部分之后，版权方每年都会上门要求追加，不追加就以起诉来威胁。所以不少企业选择了价格相对低廉的国产软件。

国产软件也有挺大的制约性，而且有些流程不规范的版权方销售还喜欢宰客，体验不是很好。

有CIO说他们买了一部分office，然后再卖了一部分WPS，然后微软也不上门了。不失一个折中的解决方法。

总地来说，要根据企业和当地版权方的实际情况来灵活选择。其中要格外注意两点， 一是对外披露的岗位必须严格注意；二是电脑较多的企业最好用域来管理，防止员工私装盗版软件。

最后介绍一波骚操作。当然，我们的立场一直是支持正版化的，资金充足一定要全额购买正版。

我们公司曾经因为OFFICE的LICENSE讨论过，有一个方案就是把OFFICE费用分摊至部门，然后部门反弹。

我们趁机把岗位分成需要对外联络和不需要对外联络两种。需要对外联络的，如市场部，就全员上OFFICE。财务部，只有几个对外的岗位上OFFICE，其他都上免费的OPEN OFFICE。

但在设置中，把默认的输出文件都设成OFFICE格式。

结果我们遇上问题，就是OPEN OFFICE虽然和OFFICE很接近，但还是有不少不同点，那么IT HELPDESK用在OPEN OFFICE和OFFICE的比较和功能帮助成本就上升得很快。

IT趁机要求总经理批培训费用，让每个部门至少出一个人做OPEN OFFICE的培训。把这个成本分摊至部门。因为这个少买OFFICE的要求是总经理和CFO的决定，在强压之下，坚持了下来。

但节省不少，公司1K左右的员工，只买了120个OFFICE。

而且微软的人到现场看完，再也不发函了。我们威胁他们，再啰嗦我们就不买OFFICE了。

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