剧透一个黑科技： 钉钉宜搭上线新功能 传统表格闪变在线应用

老王是一个家装企业的销售主管 每天工作之余 他都要向各个区域的销售们收集当地的销售情况 然后汇总给老板。“要是遇上销售旺季 来来回回要更新的表格 可能瞬间就铺满了电脑桌面 ”纯人工、费时费力并不是这种传统表格式工作方式唯一诟病的地方 “对于公司来说 这一方式的数据安全性也是一个隐患。”

让我们大致梳理一下这种传统表格工作方式的弊端 方式低效、数据分散、数据处理工作重复以及安全性不佳。

现在 一个即将正式上线的新功能可以让老王们迅速告别这一切。5月底 钉钉宜搭即将上线推出新功能“Excel转应用” 将传统表格一键升级成数字化企业应用。

目前该功能正在小范围内灰度测试 部分提前体验这一黑科技的“老王们” 已感受到了“一键上传 表格变应用”带来的“身心解放”。

1、一键即可创建 操作极为简单

这次推出的新功能 开启方式十分简便。目前提供了用户自发上传Excel和工作台场景深度关联钉钉使用模式 两类转应用开启方式。

1 上传场景 用户只需要上传一张表格到钉钉群内 便可以自动一键创建宜搭应用。

比如 文中提到的老王 过去他需要给各个区域销售同步Excel模板 然后让区域销售在表格中录入数据 再分别发送给他。而现在 他只需要上传这张Excel文件到组织工作群内 系统会自动询问老王 是否需要一键转应用 确认后 自动就开启了应用生成模式。

2 工作台场景

当然了 如果从钉钉宜搭工作台进入 直接打开Excel转应用功能 也可以一键实现 后台有Excel模板选择和钉钉表格中选择两种选项。

从Excel模板选择 提供给尚未拥有现成表格的用户 直接通过适用自己场景的Excel模板然后开启转应用。目前已经有招聘计划进度表、供应商对账单、学生晨午检记录表、报销登记表等适配多个业务场景的20款模板供用户使用。

从钉钉表格中选择 这种方式与钉钉表格深度链接 用户可以直接选择过去在钉钉中使用的表格一键实现转应用。

Excel转应用还支持修改、编辑、预览数据等操作 方便老王们继续新增数据维度 完善应用。

2、可添加权限设置 业务数据更安全

表格被智能化地识别成应用后 老王们就可以通过将应用分发给各业务相关人员。

一些涉及到敏感数据的表格 过去在传统表格式搜集方式下 无法做到权限设置。比如 业绩、工资等敏感数据表 当它们成为应用后 用户可以根据业务安全属性来选择是否需要添加数据权限 确保数据安全性。

3、可设置流程审批 上下游协同更效率

在其他一些表格使用的场景中 还会涉及到一些审批的流程。

比如 人事管理中经常会遇到的场景是 各个业务相关人员要先协同完成工资表的录入汇总 然后再进行工资表的审批确认。

环环相扣上下协同的流程 现在直接就可以用Excel转应用一步到位。Excel转应用生成后 用户除了配置数据权限 还可以继续选择配置审批流程 完成一个完成的业务流。

生成完的应用可以直接同步到工作群中 任何数据的新增和修改也可以通过开启通知的方式 实时告知相关的业务人员 真正做到了高效协同。

Excel转应用这一功能目前还在小范围的体验中 5月底将面向所有宜搭用户开放

本文转自网络，原文链接：https://developer.aliyun.com/article/784200
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