“控本焦虑”的工程企业 用钉钉宜搭找到了低成本数字化的“捷径

一封由工程公司发给项目管理数字化实施方的感谢信中这样写道 “在坚持不改变内部流程的基础上 更合理地规划了整个软件模块的架构和实施。”只要参与过工程项目管理的人都会意识到 这句感谢字字千钧。

工程项目管理数字化升级的两大关口

一直以来 项目管理都是工程企业的命脉。企业一旦陷入项目管理瓶颈 发展也将陷入危机。处于传统行业中的工程企业 正在尝试从数字化浪潮中寻找提升项目管理效率的解决方案。

而传统工程企业对于数字化转型最迫切的核心诉求有两个

1、平滑过渡、高度适配

这是因为 工程项目业务模式重 管理系统复杂 时刻面临不确定性问题的挑战 数字化升级带来的变化需要切合企业的个性化场景 需要以更加柔性的方式进行 以避免单点优化伤害项目整体效益 避免制造新的问题。

过去 不乏有一些工程企业通过接入一些点状的效率软件、管理软件 期望让企业快速切换进入数字化管理模式。比如 集中优化了项目合同流程节点的局部效率 殊不知工程管理涉及方方面面 牵一发而动全身 冲击了企业本身固有的管理模式。

有时候 企业购入ERP、BIM、OA等等不同的软件 数据无法联通 反而让管理流程更加杂乱 引发系统性震颤 埋下新的管理隐患。所以 传统工程企业需要一个更敏捷 更贴合企业自身业务近况的柔性化数字化方案 帮助企业从粗放型转化为精细化管理 让数据互联互通 让项目进度、成本控制、资金管理、招投标、证件及税务管理等子系统协同进化 实现整体优化。

2、低成本落地

严控成本是工程公司日常管理的重中之重 数字化升级方案面临同样的考验。

根据过往的经验 需要个性化定制的数字化方案总是成本高企、实施起来遥遥无期 例如 传统ERP软件的定制项目往往是以年为单位 定制成本更是一笔巨款。低成本定制个性化数字化升级方案 难道只能是一个奢望了吗

前文感谢信的撰写方——上海合安建筑装饰工程有限公司 现在已经将“奢望”变成了现实。

5大核心优势为工程项目管理减负

合安建筑总部位于上海 目前在马来西亚和中国香港设立分公司 是一家专注于办公空间、商业空间、连锁业等领域为客户提供从项目策划、实施到运营阶段的设计施工一体化全过程服务的公司。

上海致拓软件有限公司利用云钉低代码应用构建平台——钉钉宜搭为合安建筑快速、低成本地搭建了个性化的项目管理系统 着力帮助合安建筑解决业务在线场景 形成场景化的工程项目管理数字化解决方案。

1、全链路提效 实现整体柔性优化

系统从项目立项开始 到项目进度、项目合同、项目材料、项目费用、项目施工、项目结案进行了全方位的定制 一个项目所涉及到的生命周期可以进行非常完善的管控 真正实现了企业项目的全周期管理。

除了个性化的关键模块 该系统不仅能统一维护基础数据 还能建立数据底表 处理数据逻辑 整合计算报表基础数据。系统还配置了分析模块 可以实现汇总数据展示、生成项目报表 让数据实现互联互通 辅助业务人员针对公司项目进行业务分析及财务管理。

这个整体性方案在落地过程中 没有额外改变合安建筑的内部流程 让企业在将点状提效变为整体性的科学提效时 尽量减小数字化对企业管理模式的冲击 获得数字化对项目管理“无害化”赋能。

2、高性价比开发 满足严控成本需求

基于宜搭 致拓帮助合安仅一个月的时间就完成了定制项目的上线 相对于传统ERP来说上线周期降低了至少一半时间 且无需IT运维人员 极大减少人力成本和沟通成本 缩短了开发周期。

更重要的是 方案本身针对项目管理的核心痛点成本控制问题 合安建筑的宜搭工程项

目管理系统实现了材料采购、费用报销、班组\承包商等关键维度控制 穿插完工结算 管控仅项目经理可提交 并为企业量身打造了特色的定制模块 包括施工日志、里程碑节点、设计进度管控关联项目等等。

图注 合安宜搭工程项目管理-项目报表界面 PC端

同时 系统匹配了相应的财务管理模块 所有款项操作都基于项目纬度进行管控 收付款可关联收入、支出合同 支持合并多个阶段开票、收款申请和分批次收付及开票。

图注 合安宜搭工程项目管理-收付款界面 手机端

此外 合同管理模块让各个节点关联应收应付报表 关联后续财务模块付款、收款确认 实现收付款不丢失 不重复 可溯源。从数字化升级方案本身 到方案落地过程 都契合工程项目管理的严控成本需求 真正做到了为公司减负。

3、通用性 非IT人员参与共创 亲身定制

钉钉宜搭提供了用拖拉拽的方式搭建管理体系 非专业IT人员也可以参与共创。在系统开发的过程中 合安建筑的业务管理层参与到表单、报表数据逻辑的定制讨论中 相当于亲身定制更贴合企业实际的数字化升级方案 这也让系统上线后 员工使用起来更加得心应手。

4、兼容性 PC和手机端 实现项目管理一键触达

合安建筑的宜搭工程项目管理系统完全基于平台搭建 无任何代码开发量 纯配置化完成 操作简便、使用高效 很快达到了合安建筑的预期。系统兼容PC端和移动端页面展示 配置于钉钉工作台 可一键触达项目管理。

图注 工作台门户兼容PC 和手机端

5、成长性 实现系统稳定与敏捷应对变化

基于钉钉宜搭的低代码能力 合安建筑的项目管理系统更加安全稳定 更易维护 为企业今天的基石保驾护航。同时 系统实现了敏捷开发 能够更加敏捷地应对未来新增需求 帮助合安建筑高效抓住发展机遇 获得更好的成长性。

自2021年1月 系统上线运转以来 合安建筑利用该系统高效解决了一系列项目管理难题 完善了企业内部的项目管理体系 实现了数字项目全过程管理。

下一步 基于钉钉宜搭的数字化生态底座 合安建筑还可以低成本、高效率、少冲击地进入数字化转型轨道 实现“云上”轻灵起舞。

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